TUGAS REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)

NAMA             : TATANG HIDAYAT

NIM                : A2.1000176

MATA KULIAH : REKAYASA PERANGKAT LUNAK

        KELAS           : TI-IVE (KARYAWAN)

TUGAS

PRAKTIKUM REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PEGAWAI PADA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP)  JAWA BARAT.

1. Analisis Sistem Yang Berjalan:

Adapun analisis sistem akan dilakukan pada sub bagian kepegawaian dan umum LPMP Jawa Barat  yaitu lembaga  pemerintahan dalam ruang lingkup Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) yang terdiri dari beberapa bagian dengan tugas dan fungsinya masing-masing, ruang lingkup kegiatannya diantaranya adalah melaksanakan dan mengelola administrasi kepegawaian yang dalam hal ini menjadi tupoksi Subbag Umum bagian Kepegawaian .Analisa sistem merupakan proses mempelajari sistem dengan cara menguraikan sistem kedalam elemen yang membentuknya sehingga diperoleh identifikasi dan dapat diusulkan perbaikan-perbaikan atau rancangan berikutnya.

2. Analisis Dokumen

Analisis dokumen adalah kegiatan untuk menganalisa dokumen apa saja yang dipakai oleh Staff Kepegawian dalam melakukan aktifitas kerja dalam hal ini Pengelolaan Absensi Pegawai. Berdasarkan penelitian maka dokumen yang digunakan adalah dokumen pencatatan data pegawai yang berguna untuk mencatat data pegawai yang hendak melakukan absen, spread sheet yang berisikan absensi yang ada di tiap balai bagian. Kemudian absensi menggunakan alat yang ada di Front Office. Semuanya itu dilakukan secara terpisah tetapi pada akhirnya hasil absensi dari kedua skema tersebut akan sampai ke tangan Staff Subbag Umum Kepegawaian  yang bertugas menangani perihal absensi pegawai di lingkungan LPMP Jawa Barat .

3. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Analisis difokuskan kepada sistem absensi di lingkungan LPMP Jawa Barat. Berdasarkan metode analisis yang digunakan, maka berikut merupakan gambaran sistem yang sedang berjalan pada sistem absensi di lingkungan LPMP Jawa Barat .

1. Untuk Melakukan absen jam masuk & jam keluar, pegawai harus mendatangi Front office setiap akan melakukan absen.

2. Pengabsenan pegawai harus dilakukan di front office. Alat tersedia di bagian front office yang tersambung langsung dengan komputer di bagian kepegawaian.

3. Sistem baru ini menggunakan sistem absensi  yaitu Sistem Absen Sidik Jari.

4. Perancangan Sistem

Secara garis besar sistem absensi pegawai dengan menggunakan sidik jari menjadi dua bagian utama yaitu :

1. Sistem registarasi atau pendaftaran digunakan untuk menyimpan sidik jari pegawai

2. Sistem indentifikasi digunakan untuk mencocokan sidik jari yang paling mendekati antara sidik jari inputan dengan sidik jari yang terdapat di dalam database.

Gambar Sistem absensi pegawai dengan menggunakan sidik jari :

   Proses Pelaporan:

Pada proses ini menghasilkan rekapitulasi laporan absensi pegawai yang nantinya  dibutuhkan    oleh bagian kepegawaian atau kepala. Berikut ini gamabara yang digunakan pada sistem absensi pegawai dengan menggunakan Rational Rose 2003.

4. Use Case Diagram Absensi Sidik Jari

    Skenario Sistem

No	Usecase	Actor	Requirement
1	 mendaftarkan jari  melakukan absensi	 pegawai	 mendaftarkan identitas diri dan sidik jari ke sistem  entry kode absen dan sidik jari ke mesin absensi
2	 melakukan absensi  kelola absensi	 bag. kepegawaian	 entry kode absen dan sidik jari ke mesin absensi  melakukan setting jam, perubahan identitas pegawai, cetak laporan

Skenario Use case Absensi Pegawai

Nama Use Case : Absensi Pegawai

Aktor           : Pegawai

Worker         : Admin/bagian Kepegawian

Tujuan          : Memudahkan administrasi kepegawaian

   dalam merekap laporan absensi pegawai.

5. Sequence Diagram Absensi Pegawai

Menggambarkan alur bagi user/admin  untuk melakukan absensi pegawai.Adapun sequence diagram Absensi pegawai adalah sebagai berikut:

                          

       6. Diagram Kelas (Class Diagram)

Diagram  kelas  (class  diagram)  adalah  diagram  yang  digunakan
untuk  menampilkan  beberapa  kelas  yang  ada  dalam  sistem/perangkat
lunak yang sedang dikembangkan. Diagram kelas memberikan gambaran
tentang  sistem/perangkat  lunak  dan  relasi-relasi  yang  ada. Adapun diagram kelas tahap perancangan sistem absensi pegawai  adalah sebagai berikut:

Keterangan :

 1.  Admin/Staf Kepegawain Melakukan Registrasi Jari Pegawai dan Memberikan   id_Absensi kepada Pegawai

 2.  Pegawai melakukan Input data absensi yang diambil dari Biodata Pegawai

  4.   Data Absensi Pegawai menghasilkan Laporan absesensi pegawai perbulan.

  5.  Admin  mencetak laporan dan menyerahkan ke Kasubbag Umum